Dados do Trabalho

Título

Catálogo de instrumentais cirúrgicos ilustrado em formato dashboard digital

Introdução

Design thinking (DT) é uma metodologia utilizada para resolver problemas e encontrar soluções (1). Painéis de tecnologia da informação, nomeados de dashboard, em saúde integram indicadores de serviços exibindo informações com precisão para promover a intervenção precoce (2). Unificar essas duas tecnologias inovadoras mostrou-se uma possibilidade para resolver um problema que atinge as Centrais de Material e Esterilização (CME) não informatizadas: a procura de instrumentais cirúrgicos em catálogos impressos. Essa problemática vai ao encontro da realidade de trabalho das autoras, onde a busca por instrumentais cirúrgicos é realizada de forma manual em catálogos impressos. Além dessa problemática, outras são perceptíveis como: múltiplas impressões de folhas organizadas em pasta catálogo com trabalhoso empenho quando necessário atualização, manuseio de um único catálogo por diversos profissionais, localização física do catálogo não funcional para a maioria dos profissionais de enfermagem por estar distante da área de trabalho, baixa resolutividade quando necessário procurar um instrumental específico. Assim, devido às diversas funções das plataformas criadoras de dashboard, foi questionado se seria possível a construção de um painel que não apresentasse gráficos e sim, que fornecesse um meio de busca de informações de instrumentais para CMEs e Centros Cirúrgicos.

Objetivo

Descrever a construção de um catálogo de instrumentais cirúrgicos ilustrado em formato dashboard digital.

Método

Estudo descritivo do tipo relato de experiência sobre o uso do design thinking na área da CME associada ao software PowerBi da Microsoft para construção do dashboard “Catálogo de Instrumentais Cirúrgicos”. A metodologia design thinking contemplou quatro fases: compreensão do problema, projeção das soluções, prototipação e implementação (1).

Resultados

Partindo da problemática já descrita, o objetivo foi construir uma ferramenta de fácil uso, com rápido retorno de informações, que proporcionasse duas respostas: “O instrumental que estou procurando está localizado em qual caixa cirúrgica?”; “Quais instrumentais compõe determinada caixa cirúrgica?”. Para isso foram definidas quais métricas/informações poderiam ser visualizadas, quais foram organizadas em Excel: especialidades cirúrgicas, nomes das caixas cirúrgicas correspondentes à cada especialidade, nome dos instrumentais correspondentes à cada caixa, quantitativo de instrumentais, fotos dos instrumentais cirúrgicos correspondentes aos nomes. As fotos foram recolhidas da internet e armazenadas em formato de JPG para posterior compartilhamento com o PowerBi. Esse passo permitiu a elaboração de um protótipo com o layout gráfico e posterior construção do dashboard contendo capa, integração e interatividade de informações e inserção de botões de ação. A implementação ocorreu através de compartilhamento do endereço eletrônico por meio de um código QRCode fixado nos murais dos setores envolvidos, com retorno positivo pela equipe de enfermagem. O retorno positivo estava relacionado à fácil usabilidade, rápida busca de informações e ser um recurso educativo. Porém, os profissionais que não apresentavam acesso à internet ou possuíam limitações em uso de tecnologias não conseguiram acessar o dashboard. Não obstante, é válido destacar que devido existir a versão gratuita do PowerBi a elaboração deste catálogo não utilizou recursos financeiros, necessitando apenas de investimento em tempo para criação do dashboard e expertise de algum profissional que saiba a linguagem do PowerBi.

Conclusões

O catálogo de instrumentais cirúrgicos digital demonstrou ser uma solução inovadora e de baixo custo para as necessidades dos profissionais da CME/Centro Cirúrgico. Ele permitiu agilizar a busca de instrumentais e ser uma opção viável para substituir os catálogos impressos em instituições com recursos financeiros limitados.

Palavras-chaves

INSTRUMENTOS Cirúrgicos; TECNOLOGIA da Informação; INFORMÁTICA em Enfermagem; CIÊNCIA de Dados.

Referências

1. Pahari M. Digital Dashboard by Design Thinking. J Bus Manag [Internet]. 2016 [citado 21 de maio de 2022];11–5. Available at: www.iosrjournals.org

2. Schall MC, Cullen L, Pennathur P, Chen H, Burrell K, Matthews G. Usability evaluation and implementation of a health information technology dashboard of evidence-based quality indicators. CIN - Comput Informatics Nurs [Internet]. 2017 [citado 21 de maio de 2022];35(6):281–8. Available at: https://journals.lww.com/cinjournal/Fulltext/2017/06000/Usability_Evaluation_and_Implementation_of_a.3.aspx